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会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证：
前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计帐簿类：
日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年
明细帐、总帐、辅助帐15年
涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久
会计报表类：
主要财务指标报表 3年
月、季度会报表 企业3年 机关事业单位5年
年度会计报表 永久
其它类：
会计档案保管清册及销毁清册 永久
财务成本计划 3年
主要财务会计文件、合同、协议 永久
